Was ist Deep Work?
In einer Welt, in der wir ständig mit Ablenkungen bombardiert werden, kann es schwierig sein, sich über einen längeren Zeitraum auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Es ist jedoch von großem Wert, wenn man sich auf eine einzige Sache konzentrieren kann. Cal Newport nennt dies "deep Work"; "tiefe Arbeit". Dabei handelt es sich um die Fähigkeit, sich ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren. Das ist eine Fähigkeit, die Übung und Disziplin erfordert, die aber in der heutigen Welt äußerst wertvoll sein kann. Diejenigen, die in der Lage sind, tiefgründig zu arbeiten, sind oft in der Lage, in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse zu erzielen als diejenigen, die ständig von einer Aufgabe zur nächsten springen.
In einer Welt, in der unsere Aufmerksamkeit permanent von mehreren Medien gleichzeitig in Anspruch genommen wird, kann es uns schwer fallen, auf Dauer komplexe Aufgaben zu erledigen.
Darüber hinaus kann die Tiefenarbeit dazu beitragen, den Fokus und die Konzentration zu verbessern, und sie kann eine wertvolle Form des Stressabbaus sein. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität zu steigern und im besten Fall gleichzeitig Ihre Arbeitszeit zu reduzieren, könnte Tiefenarbeit die Antwort sein.
„Deep Work“ vs. „Shallow Work“
In seinem Buch, "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" (deutscher Titel "Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen") definiert Cal Newport Deep Work als "berufliche Aktivitäten, die in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt werden und Ihre kognitiven Fähigkeiten bis an ihre Grenzen bringen". Diese Anstrengungen schaffen neue Werte, verbessern Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu wiederholen Im Gegensatz dazu wird oberflächliche Arbeit definiert als "nicht kognitiv anspruchsvolle, logistische Aufgaben, die oft unter Ablenkung ausgeführt werden. Diese Arbeiten schaffen in der Regel keinen neuen Wert in der Welt und sind leicht zu wiederholen." Obwohl beide Arten von Arbeit ihren Platz haben, ist es wichtig, sich des Unterschieds zwischen den beiden bewusst zu sein.
Deep Work
Tiefgründige Arbeit ist für diejenigen unerlässlich, die der Zeit voraus sein und in ihrem Bereich führend sein wollen. Sie erfordert Fokussierung und Konzentration, und es kann schwierig sein, sie über längere Zeiträume aufrechtzuerhalten. Aber die Belohnung ist es wert. Diejenigen, die in der Lage sind, intensiv zu arbeiten, werden bessere Ergebnisse erzielen und innovativer sein als diejenigen, die dies nicht tun und permanent von Ablenkungen eingeholt werden.
Shallow Work
Oberflächliche Arbeit ("shallow Work") hingegen ist kognitiv nicht so anspruchsvoll und lässt sich leicht wiederholen. Sie wird oft eingesetzt, um die Zeit zu überbrücken, wenn kein Bedarf an tiefer Arbeit besteht. Auch wenn oberflächliche Arbeit gelegentlich hilfreich sein kann, sollte sie nicht der Hauptfokus Ihrer Zeit und Energie sein. Reservieren Sie die oberflächliche Arbeit stattdessen für den Fall, dass Sie eine Pause von der tiefgründigen Arbeit brauchen oder wenn Sie keine andere Wahl haben.
Das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an Besprechungen und die Erledigung von Verwaltungsaufgaben sind alles Beispiele für oberflächliche Arbeit. Obwohl oberflächliche Arbeit wichtig ist und ihren Platz hat, sollte sie nicht den Großteil Ihres Arbeitstages ausmachen
Strategien: So kommen Sie zur Deep Work
Um den gewünschten tiefen Arbeitszustand zu erreichen, müssen Sie strategisch vorgehen, um Ihre Zeit und Energie zu verwalten. Hier sind einige Tipps, wie Sie die besten Voraussetzungen für Deep Work schaffen:
- Deep und Shallow Work klar differenzieren
Die Unterscheidung zwischen Deep Work und shallow Work mag einfach erscheinen, ist aber in der Praxis ziemlich schwierig. Die Grenzen zwischen den beiden sind oft fließend und es kann verlockend sein, sich in seichteren Gewässern aufzuhalten, in denen wir das Gefühl haben, produktiv zu sein, obwohl wir nichts wirklich Sinnvolles erreichen. Wenn Sie das nächste Mal in seichten Gewässern feststecken, treten Sie einen Schritt zurück und prüfen Sie, ob das, was Sie tun, wirklich eine wertvolle Nutzung Ihrer Zeit ist.
Denn nur, wenn Ihnen bewusst ist, für welche Ihrer Tätigkeiten Sie eine hohe Konzentration aufbringen müssen, welche also Deep Work-Aufgaben sind, können Sie sich Ihre Zeit zugunsten dieser einteilen und diese entsprechend priorisieren.
- Zeitphasen für Deep Work einplanen
Legen Sie zunächst bestimmte Zeiten für ungestörtes Arbeiten fest. Wählen Sie eine Zeit, von der Sie wissen, dass Sie nicht durch Meetings, Anrufe oder andere Verpflichtungen unterbrochen werden.
- Optimale Arbeitsumgebung schaffen
Schaffen Sie sich eine ruhige und konzentrierte Umgebung. Das bedeutet, dass Sie alle Ablenkungen auf ein Minimum reduzieren müssen, einschließlich Ihres Telefons, Ihrer E-Mails und der sozialen Medien.
Schaffen Sie sich einen möglichst ruhigen Arbeitsplatz. Wenn Sie besser mit Hintergrundgeräuschen arbeiten können, versuchen Sie es mit Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung oder hören Sie ruhige Musik
- Aufgaben systematisch und konzentriert angehen
Sobald Sie einen Zeitblock zur Verfügung haben, beginnen Sie damit, die Aufgabe in kleinere Schritte aufzuteilen. Gehen Sie dann jeden Schritt systematisch durch, bis die Aufgabe erledigt ist. Wenn Sie sich ablenken lassen, machen Sie einfach eine Pause und kommen Sie zu der Aufgabe zurück, wenn Sie bereit sind. Mit etwas Übung werden Sie in der Lage sein, sich besser zu konzentrieren und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.
- Pausen machen
Gönnen Sie sich regelmäßige Pausen. Das ist wichtig, um frisch zu bleiben und ein Burnout zu vermeiden. Stehen Sie etwa alle 20 Minuten auf und bewegen Sie sich, und machen Sie alle paar Stunden eine längere Pause. Machen Sie während Ihrer Pause etwas, das Sie beruhigt oder Ihnen Spaß macht, z. B. lesen, spazieren gehen oder sich dehnen
- Wechseln Sie Deep Work und Shallow Work ab
Newport vertritt die Ansicht, dass der Schlüssel zu großen Leistungen darin liegt, Phasen oberflächlicher Arbeit mit Phasen "tiefer Arbeit" abzuwechseln, d.h. mit der anhaltenden Konzentration auf eine einzige anspruchsvolle Aufgabe. Indem wir regelmäßige Pausen einplanen und uns bewusst Zeit für intensive Arbeit nehmen, können wir unser Gehirn darauf trainieren, konzentriert zu bleiben und unsere wichtigsten Ziele zu erreichen. Durch das Abwechseln mit seichteren Aufgaben wird das Gehirn aber auch nicht überfordert.
Methoden zur Priorisierung Ihrer Aufgaben
Für die Entwicklung einer Deep Work-Routine ist es ganz entscheidend, dass Sie Ihre Aufgaben klar differenzieren und priorisieren. Denn nur, wenn Sie wissen, welche Aufgaben wirklich wichtig und auch wirklich anspruchsvoll sind, können Sie diesen die Zeit in Ihrem Arbeitstag widmen, die ihnen gebührt.
Hierfür gibt es verschiedene Ansätze:
- das Eisenhower-Prinzip
- die ALPEN-Methode
- das Timeboxing
- das Verfassen eines Tagesplans zu Beginn des Arbeitstages
Fazit: Mit etwas Übung tiefer konzentriert arbeiten
Deep Work ist zwar eine Routine, die man erlernen kann, aber das geht nicht über Nacht. Es braucht Zeit und Übung, um in den Rausch der ununterbrochenen Konzentration zu kommen. Aber wenn Sie produktiver sein und bessere Ergebnisse in Ihrem Berufsleben erzielen wollen, lohnt es sich, sich der Deep Work zu widmen. Wenn Sie die vorgeschlagenen Strategien befolgen, können Sie die besten Voraussetzungen für eine intensive Arbeit schaffen und Ihre Zeit in Zukunft optimal nutzen.
