Stellenangebot: Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und Kunden
• Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von Präsentationen
• Unterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und Bauleiter
• Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
• Organisation von Besprechungen und zeitweiser Telefondienst
• Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung für den Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Tiefgreifende Kenntnisse in der Projektassistenz und idealerweise Erfahrung im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point) sowie Kenntnisse in Ablagesystemen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten
• Spannende Aufgaben in der Bau- und Projektwelt
• Interne Schulungen und Trainings zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden, mit der Möglichkeit auf Übernahme in eine Festanstellung
• Möglichkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dzanina Kapic

Referenznummer
764241/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388716
E-Mail: dzanina.kapic@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH