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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra
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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und ExcelErstellung von Feldgerätelisten und Revisionsunterlagen in PapierformUnterstützung bei der Aufmaßprüfung von NachunternehmernKoordination von
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Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von EntscheidungsprozessenOrganisation interner und externer Meetings oder Veranstalt
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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell
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Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen TagesgeschäftVerantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechu
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Administrative Unterstützung zu HR Services Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle Standard-PersonalfragenErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheini
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Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweis
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Support bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort KarlsruheOnboarding neuer Mitarbeitenden sicherstellenStandort-Schnittstelle zur internen IT, Workplac &
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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität