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Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungVorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationenKommunikation: Ansprech
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Pflege der Bewerberdatenbanken inklusive Aktualisierung von Bewerberprofilen, Eintragung neuer Bewerbungen und Pflege der DatenbankKommunikation mit BewerbernVertragserstellung für neue Mitarbeitende
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Du gehst auf die Suche nach Talenten und recherchierst dafür in beruflichen Netzwerken wie Xing und LinkedinDu veröffentlichst Stellenanzeigen und erstellst coole Posts für unseren Instagram AccountDu
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Abwicklung der Korrespondenz zu Anfragen/Änderungen/Stornierungen rund um die VerträgeBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur KfZ-VersicherungDokumentation und ggf. Weiterle
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Erstellen und Versenden von Kundenbriefen zur KundendatenaktualisierungBearbeitung des RücklaufsAktualisierung von Firmenstammdaten in den jeweiligen ZielsystemenVollständigkeitsprüfung der eingegange
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Kontoanlage für Neu- und BestandskundenAbwicklung von KontoschließungenBearbeitung von Namens- und AdressänderungenÜbernahme administrativer Tätigkeiten in Bezug auf Kundenbestandspflege
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Versand für In- und Ausland mit geeigneten Versandmethoden und -trägernOrganisation aller logistischer Prozesse unter Beachtung aktueller Export- und ZollvorschriftenErstellung von Zolldokumenten (ATL
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Unterstützung bei der BudgetplanungAnlage und Abwicklung von BestellungenErledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischDurchführung der Reiseplanung und ReisekostenabrechnungOrganisatio
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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st
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Koordination und Verwaltung eines TeamsMitarbeiter SchulungsplanungControlling, Eingabe oder Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung und Buchung von
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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch
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Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets (h) und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den ProjektenAnlegen von Ressourcen /
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SAP Stundenschreibung, teilweise SammelerfassungErfassen und verfolgen von MehrarbeitsanträgenUnterstützung bei Reisebuchung und -abrechnungOrganisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherb
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Durchführung und Weiterentwicklung des bestehenden PersonalcontrollingsAnalyse und Bewertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und DatenBeratung in Bezug auf Fluktuation, Personalplanung und -steuer
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